岗位职责:
1、在院办主任领导下,负责医院日常行政文秘工作,协助保障院办高效运转。
2、协助办公室主任起草、复核医院领导讲话稿、工作报告、总结计划等重要文稿。
3、负责草拟全院性的通知、决定、函件等各类公文材料,确保格式规范、内容准确。
4、参与医院公文处理流程,负责部分公文的收发、登记、传阅、归档等工作。
5、协助筹备医院行政会议,做好会议记录、纪要整理及相关会务工作。
6、完成院办日常事务性工作,参与医院部分活动的协调与落实。
7、注重业务学习,持续提升公文写作与行政管理能力,适应医院发展需要。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,文秘、汉语言文学、行政管理等相关专业优先。
2、年龄在25-30岁之间,男性,具备良好的身体素质和心理素质。
3、具备较强的文字功底和公文写作能力,能独立完成常用公文起草。
4、工作严谨细致,责任心强,有良好的执行力和团队协作精神。
5、熟悉办公软件操作,具备良好的沟通协调能力和一定的抗压能力。
6、对医疗行业有基本了解,具有医院或相关机构行政工作经验者优先考虑。